Teamsupport / Office Manager (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für 1 Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Das Auto der Zukunft fährt automatisch. BASELABS liefert die Software, die für die Entwicklung von autonomen Fahrzeugen und modernen Fahrerassistenzsystemen erforderlich ist.
BASELABS wächst - wachsen Sie mit? Als Teamsupport / Office Manager (m/w/d) stellen Sie sicher, dass Büroabläufe reibungslos funktionieren und BASELABS ein Unternehmen mit schnellen Prozessen und viel Dynamik bleibt.

AUFGABEN

  • Empfangstätigkeiten wie Posteingang, Besucherempfang und Betreuung der zentralen Rufnummer
  • Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs durch Terminkoordination, Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungsorganisation, Protokollierung
  • Unterstützung bei Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen und Bestellungen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (u. a. Brandschutz, Arbeitssicherheit sowie Arbeitsmedizin)
  • Unterstützung bei operativen Tätigkeiten in den kaufmännischen Teams und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Fähigkeit zum genauen, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
  • Grundsätzliches Verständnis kaufmännischer Prozesse
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Benutzung kaufmännischer Standardsoftware wie CRM-Systemen oder DATEV

Sie werden bei BASELABS erfolgreich sein, wenn…

  • ... Sie kontaktfreudig sind und gern Neues dazulernen.
  • ... es Ihnen Freude macht, „die gute Seele“ im Team zu sein.
  • ... Sie auch bei vielfältigen Aufgaben den Blick für das Große und Ganze behalten. 

Wer wir sind

BASELABS ist ein Softwareentwicklungsunternehmen für Datenfusion in automatisierten Fahrzeugen. Wir bieten Entwicklungswerkzeuge sowie technische Beratung zu den Themen Prototyping und Serienentwicklung. Unsere Software bietet die Fusion von Daten aller Fahrzeugsensoren wie Radar, Kamera und LiDAR und erzeugt daraus ein Umgebungsmodell, das Fahrfunktionen wie AEB, ACC, Spurhalteassistent und pilotiertes Fahren auf Fernstraßen wie in städtischen Szenarien ermöglicht. BASELABS-Kunden sind führende Hersteller und Zulieferer sowie Ingenieurdienstleister und akademische Einrichtungen weltweit.

Weitere Informationen zu BASELABS

Was wir bieten

  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Wege zu gehen
  • Einblick in verschiedene kaufmännische Tätigkeitsfelder
  • Die Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit (ab 30h/Woche) auszuführen
  • Flexible Arbeitszeiten, kostenfreies Obst und Getränke, Teamevents und viele weitere Benefits

Bewerbung

Ihre Ansprechpartnerin ist Alexandra Stoye.

Hier erhalten Sie weiterführende Informationen zum Bewerberprozess.

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